Projektplan
Projektplanen tager udgangspunkt i den oprindelige ansøgning, men skal rettes til, så den bliver et aktivt værktøj for projektets deltagere. Projektplanen i et risikofyldt forskningsprojekt er dynamisk. Den kan meget vel ændre sig undervejs, når nye udfordringer opstår. Som bilag til kontrakten er det parternes bedste bud – her og nu!
Projektplanen indeholder mange elementer:
Hvad er vision og mål for projektet?
Hvad er projektets kritiske milepæle?
Hvordan organiseres projektet?
Projektplanen skal beskrive den overordnede ansvarsfordeling. Hvem skal være projektleder? Hvem skal være styregruppemedlemmerne? Er der behov for arbejdspakkeledere? Er der behov for administrativ support? Fordrer projektet andre nøglepersoner (fx advisory board)?
Navne og kontaktoplysninger angives for alle nøglepersoner.
Projektplanen skal beskrive rammerne for samarbejdet i projektet, og hvordan dette samarbejde kan faciliteres ved bestemte aktiviteter, fx workshops eller fælles projektfaciliteter.
Projektplanen skal angive et estimat på ressourceforbrug pr. part i mandeår eller –måneder.
!Der findes ikke en standardskabelon for samarbejdsaftalen i HTF’s regi. Ofte vil det være et godt udgangspunkt at anvende en tidligere benyttet skabelon fra et universitet eller virksomhed, som allerede deltager i et HTF-projekt.
Højteknologifonden skal godkende samarbejdsaftalen – den skal derfor ikke underskrives inden Fondens godkendelse.
