Tips & tricks
Tips & tricks
Kun de projekter, som formår at skabe et fortroligt rum, hvor man deler viden på tværs og får lov at kigge ind i hinandens maskinrum, kan skabe de største resultater. I det fortrolige rum kan man udfordre og inspirere hinanden.
· Involver alle parter fra start.
· Mind alle om, at projektet er et samarbejdsprojekt.
· Få hurtigt en køreplan for forhandlingen skitseret, idet deadlines i modsat fald kan virke meget pressede.
· Et koncentreret forhandlingsforløb kan skabe de samme resultater som et halvt års drøftelser.
· Inviter gerne jurister med fra start – også i de første scenariedrøftelser. Det gør det meget nemmere for juristerne at forme den juridiske del af aftalen.
· Inddrag gerne Højteknologifonden, så snart principperne for samarbejdsaftalen er skitseret – men husk altid at cc’e alle parter, når der korresponderes med Højteknologifonden.
· Advokater og jurister må meget gerne kontakte Højteknologifonden i løbet af forhandlingsperioden for en hurtig gennemgang af Lov om Højteknologifonden og fortolkningen af de specifikke bestemmelser om rettigheder.
· Kun hvis alle parter er i stand til at dele fortrolig viden, får man skabt de optimale rammer.
· Den enkelte part skal gennemtænke, hvad det er, parten ønsker at få ud af projektet – er det vigtigt at eje rettigheder, eller er en licens lige så godt?
· Universiteterne skal have mulighed for at publicere viden, der genereres i projektet. Procedurer for dette skal derfor aftales på forhånd.
· Hvordan bliver samarbejdsaftalen til praktik – hvilke procedurer skal besluttes? Skal man føre log-bog over viden, der generes og resultater, det skaber? Skal log-bogen være genstand for drøftelser på styregruppemøder og føres til referat?
!I et projekt var der i kontraktfasen svære forhandlinger og skylden for alle udfordringerne blev skudtpå de juridiske problemstillinger. Det viste sig, at udfordringerne i virkeligheden handlede om at definere de forskellige scenarier for hvilke resultater kan opstå, hvordan er afgrænsningen af forretningsområder, mv.
!I et projekt deltog flere virksomheder med overlappende forretningsinteresser. Ved indgåelse af aftalen blev diverse udfordringer heri ikke drøftet i en så detaljeret grad, at man efterfølgende kunne vende tilbage til aftalen for regulering af fordeling af de nu opståede resultater. Det betød også, at parter løbende i projektperioden tilbageholdt informationer og ikke delte viden, der havde været afgørende for optimal resultatgenerering.
