Hvordan oprigtigt samarbejde?
Det kræver tidlig og gensidig respekt for hinandens kompetencer og bidrag og udnyttelse heraf – alle skal have noget ud af projektet.
Højteknologifondens projekter skal i løbet af de første to måneder afholde et kick-off for projektets deltagere. Der er ikke noget fast format for møderne, da projekterne har forskellige behov i forhold til, hvad der skal til for at få projektet godt i gang. Der kan således være tale om en halvdags-workshop, to-dages seminar eller få timers møde.
Det er Fondens erfaring, at kick-off er en god anledning til at få alle projektdeltagere introduceret til parterne og deres forventninger, projektplanen, arbejdspakker og – ikke mindst – de andre deltagere. Det er derfor vigtigt, at der gives plads og tid til udveksling af idéer og etablering af kontakter. Projektets SPOC deltager i mødet og giver som indledning en kort præsentation af Fonden og dens rolle i projektet.
!Et projekt bestående af to virksomheder og et universitet havde behov for en detaljeret diskussion af, hvad målene betød for den enkelte deltager, samt at tage hul på detailplanlægningen af det praktiske projektsamarbejde. Der blev afholdt et to-dages møde med deltagelse af eksterne konsulenter, hvis rolle var at udfordre deltagerne på, hvad der skulle til for at nå i mål. Det var projektdeltagere, der ikke sad i styregruppen, som udarbejdede planen. Planen blev efterfølgende præsenteret for styregruppen. Det var en tidskrævende, men meget effektiv opstart.
!Et projekt med stor tværfaglighed og mange deltagere, som ikke kendte hinanden på forhånd, valgte at bruge følgende øvelse: seks nøglepersoner med hver deres faglige felt blev placeret ved hver deres bord. De øvrige projektdeltagere blev delt op i seks blandede grupper på tværs af baglande. Hver gruppe besøgte i gruppen de respektive nøglepersoner og stillede spørgsmål og diskuterede muligheder og udfordringer. Det kick-startede projektet med nye og konstruktive ideer, som nøglepersonerne ikke på forhånd havde haft i fokus.
!I et projekt med deltagelse af en større international virksomhed valgte man at invitere topledelsen til kick-off. Det betød opstart af en løbende forventningsafstemning mellem projektets aktiviteter og de øvrige aktiviteter i virksomheden. Samtidig gav det stor synlighed internt i virksomheden. For alle projektdeltagere skabte det klarhed over projektets vigtighed og over, hvilken overordnet vision projektet var en del af for virksomheden.
