Afvikling af styregruppemøder
Styregruppen – projektets bestyrelse
– vurderer projektet 3600 rundt og træffer de overordnede beslutninger: Information
Styregruppemøde ca. 2 gange om året plus eventuelle ekstraordinære styregruppemøder.
Projektlederen udsender dagsorden, styregrupperapport samt referat af forrige møde.
Projektlederen udarbejder styregrupperapport.
Højteknologifondens SPOC deltager som observatør på styregruppemøderne.
Er vi enige om den overordnede vision og retning – forskning og forretning?
Stemmer det med de individelle deltageres vision og strategi?
Er projektets overordnede succeskriterier intakte? Er projektplanen med arbejdspakker, delprojekter og milepæle stadig aktuelle?
Har vi de rigtige folk på projektet og bruger vi ressourcerne optimalt?
Afspejler budgettet projektplanen, som vi er enige om – eller skal der rebudgetteres?
Har vi positioneret kommende resultater bedst muligt – i forhold til marked og i forhold til state-of-the-art forskning?
!Et projekt oplevede en dynamisk afvikling af styregruppemødet, fordi projektleder og styregruppemedlemmer var velforberedte på de væsentligste beslutningspunkter. Det betød, at projektlederen fik et klart mandat for eksekvering af de overordnede aktiviteter i den følgende projektperiode. Idet de grundlæggende mål således var på plads, havde projektlederen ressourcer til at håndtere mindre udfordringer i dag-til-dag-ledelsen af projektet.
!I et projekt oplevede en virksomhed store konkurrencemæssige udfordringer, som havde alvorlige konsekvenser for opnåelse af projektets succeskriterier. Virksomheden orienterede styregruppen øjeblikkeligt og de øvrige projektparter bidrog med alternative tilgange, som var med til at løse udfordringerne.
!I et projekt valgte en større virksomhed undervejs i projektet, hvor der var behov for mere fokus på marked og kunder, at indsætte en marketingprofil i styregruppen. Dette sikrede væsentlig feedback fra markedet til gavn den videre teknologiudvikling.
